はじめに
Notion Tips の第59回目はビューのグループの設定方法を解説します。プロパティの種類によってグループの分け方が異なるので、個別に解説します。
グループのオプション
昨日紹介した私のタスクデータベースでは、現在のスプリントの一覧をタイムラインビューで表示しています。スプリントの全てが表示されると情報が多すぎるので、曜日に相当するプロジェクトごとにグループ化しています。表示・非表示はトグルで切り替えが可能です。ここでは火・金・土日曜日はトグルを閉じていて非表示になっています。
ビューのオプションあるグループを表示すると以下のようになります。「グループ化」には利用するプロパティを設定します。ここでは「並び替え」に「アルファベット順」にしています。日本語などはアルファベット順にしても思い通りに並ばないので、このように頭に並び替え用の数字をつけると便利です。目のマークをクリックすることで、グループを非表示にすることもできます。
並び替えは「手動」「アルファベット順」「逆アルファベット順」が選べます。以前は手動しかなかったので、候補が多かった時に思った順序に並べるのが非常に大変でした。うまく接頭数字を使ってアルファベット順を使うことをお勧めします。
プロパティの種類による違い
リスト系
上記のリレーションと同様に選択候補が有限なプロパティは上記と同様です。機能は上で説明したので、オプション画面の紹介のみとします。
- セレクト
- マルチセレクト
- チェックボックス
- リレーション
- ユーザ
- 作成者
ステータス
ステータスはセレクトとほぼ同様ですが、オプション単位なのかステータスグループ単位なのかを選ぶことが可能です。「ステータス」の部分で変更可能です。
並び替えはアルファベット順ではなく、手動・昇順・降順を選ぶようになっています。
テキスト系
テキスト系の代表として、ここではタイトルプロパティで説明します。テキスト系のプロパティでは、大きく分けて二つの分類が選べます。「テキストごと」を「完全一致」とすると、リスト系と同じ振る舞いをします。一方「アルファベット順」とした場合には、頭文字を使ったグルーピングになります。
その他のテキスト系のプロパティは以下の通りです。
- テキスト
- メール
- URL
- 電話
日付系
日付系の代表として、ここでは日付プロパティで説明します。日付に関するプロパティはグループの密度を変えてグルーピング可能です。「日付ごと」の部分で「相対日付」「日」「週」「月」「年」を選択可能です。
並び替えは「古い順」「新しい順」のどちらかを選択できます。
日付以外の日付関係のプロパティは以下の通りです。
- 作成日時
- 最終更新日時
数値系
数値は範囲でグループを設定します。数値ごとの部分で範囲を設定します。
「数値ごと」をクリックすると以下のように「グループ化対象範囲」と「グループ化単位」を設定することでグルーピングします。
おわりに
今回はビューのグループについて解説しました。基本はセレクトなどの有限なプロパティを使うことが多いと思います。用途によっては数値によるグループ化も便利に使える場面はありそうです。
