はじめに
Notion Tips の第84回目はホームの解説です。昨日の続きを執筆する予定でしたが、今日は外出してしまって NotionRubyMapping の更新を終えることができませんでした。そのため、最近解説したタスクデータベースに関連するホームの解説を行うことにします。
ホーム
ホームは多くのタスクデータベースを抱えている人にはかなり便利に使えるものだと思います。個人利用でタスクデータベースが一つしかないような人はあまり有用ではないかもしれません。 私も個人で利用はしていますが、起動時に開くページは「ホーム」に設定しています。このため、iPhone や iPad でページを開くと、ホームが開くようになっています。macOS の場合には、ブラウザを利用しているので特定のページをブックマークしているので、この状態でもほとんど困っていません。最近は Notion AI も起動時に開くページに設定できるのですね。
その下の「表示するウィジェット」ではホームに表示するウィジェットを選ぶことができます。今回は開設のために全てチェックを入れていますが、普段は「使い方のヒント」と「おすすめのテンプレート」はチェックをはずしています。残念ながらこの並びを変更することはできず、表示するか表示しないかを選ぶことしかできません。以下、これらを順番に解説していきます。
あいさつ
最初のあいさつはこれだけです。今は夜なので「こんばんは」になっています。時間によってこの言葉が変わるだけです。
今後のイベント
今後のイベントは Notion Calendar やタスクなどに設定されているイベントが表示されます。今日から3連休のため、登録されているイベントがなく表示されていません。ここに個人的な情報が表示されていないタイミングだったため、今回ホームを紹介することに決めたのでした。ここで新規イベントをクリックすると、Notion Calendar が起動しイベントが作成されます。
マイタスク
マイタスクはワークスペース内でタスクデータベースに設定したものが表示されます。先日解説したタスクサンプルもタスクデータベースに変更したため、ここに表示されています。現状では一つのリンクドビューに複数のデータベースを表示することはできなため、このマイタスクだけが複数のデータベースの情報を一括で表示できる唯一の方法となります。
タスクのフィルターは、Done 以外のステータスであり、担当者が未入力でないものとなっています。
並び替えは期限が昇順となっています。上の私のタスクを見ても日付順に並んでいることがわかります。
ここで右上の新規タスクを設定した場合、タスクが生成されます。ただし普通の新規ページと異なり、左上に「移動先: Tasks」のように記述されており、Tasks データベースのプロパティが表示されていることがわかります。
ここで移動先を、先日作成した「タスクサンプル」に変更してみるとプロパティの項目も変更になることがわかります。このように通常のデータベースの作成とは違い、どのタスクデータベースに登録するかを選べることがわかります。
「…」の部分はビューのオプションの設定です。これまで説明したデータベースビューと同様に表示するプロパティの選択やグループなどの設定ができるようになっています。「ホームで非表示」とすると、右上のメニューでチェックを外したのと同じことになります。
ここで、3点メニューの隣に「フルページで開く」のアイコンがあることに気づきました。押してみるとフルページで表示されます。さらに右上には「お気に入り」が設定できるようになっています。
こうすることでマイタスクをホーム以外の場所に表示することができました。ただ、別のページの中に表示するようなことができるわけではないので、それ以外に面白いことがあるわけではないですが。
データベースビュー
こちらは普通のデータベースビューです。私の場合はテーブルビューで「いつかやる」タスクを表示するようにしています。
もう一つはタイムラインビューです。こちらは現在のスプリントでかつ今日のタスクが表示されるようになっています。Launchpad に表示されているスプリントボードの今日のプロジェクトのものだけが表示されている感じです。ここが切替ではなく、二つ並べて表示できると嬉しいのですが。
使い方のチェック
私は普段表示していませんが、使い方のチェックを表示することができます。ビデオのヘルプなどを閲覧することができます。右上の三点で「完了したカードを非表示」とすることができます。
おすすめのテンプレート
こちらも普段は表示していませんが、おすすめのテンプレートを表示することもできます。右上から「さらにテンプレートを探す」とするとテンプレートギャラリーが表示されます。
おわりに
今回は緊急でテーマの差し替えを行い、ホームを解説しました。三連休の初日だったので、あまりマスクをしなくて済んだのでいいタイミングだったと思います。
