はじめに
最近、毎週金曜日に「Notion 座談会」に出演しております。もし興味があったらご視聴ください。 www.youtube.com
先週の座談会で、ショートカットを使って繰り返しタスクが作れるという話題を出しました。といっても、あくまで日付からタイトルを作成して Notion ページを自動生成するショートカットを作るだけです。繰り返しの部分は iPhone のアラームで定期実行することで実現します。
変数設定部分
Notion API token (テキスト)、データベースの ID (database_id)そして日付のプロパティ名 (task_date) を設定するテキストを用意します。また、作成されるページのタイトルは date_format テキストで設定します。設定方法は以下のリンクで説明されています。例えば、「'雑務・振り返り' M/d」のようにすると、「雑務・振り返り 4/21」のようになります。これらのテキストには名前を付けています。文章だと説明しにくいので、図に付けた名前を記載しておきました。
現在の日付取得と文字列変換
現在の日付を取得し、ISO 8601 文字列とタイトル用の文字列に変換します。これらには「iso8601」と「format_date」という定数名を付けています。
Notion API 呼び出し
Notion API 呼び出しはいつもの通り、JSON を作っているだけです。今回、タイトルは「title」という id を使いました。
読み込むための質問
ショートカットアプリでは、最初の定数テキストを「読み込むための質問」で設定できます。配布されたショートカットをインストールするときに、これらの質問で設定することができます。
動作確認
再生ボタンを押すと、Notion にタスクが生成されていました。下は GAS からカレンダー経由で作ったもので、プロジェクトなども設定されています。上が今回のショートカットで設定したものです。こちらはあくまでページが作成されただけです。
オートメーションの設定
残りは常に動作し、ネットワークに接続されている iPhone で行います。まず、ショートカットアプリを開き、オートメーションタブを開きます。
個人用オートメーションを作成とし、時刻を選びます。
ショートカットを実行する時間を設定します。繰り返しの頻度はここで設定することになります(毎日・毎週など)。今はテストのために近い時間に設定してみました。
アクションを追加とします。
アプリケーションから「ショートカット」を選択し、ショートカットを実行を選択します。
先ほど作成した「CreateRoutineTask」を選択します。
最後に「実行の前に尋ねる」を外し、完了とすると終了です。
オートメーションでの動作確認
オートメーションでさらに新しいページが作成されたことがわかります。これで成功です。
おわりに
朝、寝ている時にタスクを作ってしまうといいですね。起きて Notion を見るとタスクができています。 また、日報・週報など異なる周期のものは、別のショートカットを作ってそれぞれをオートメーション化してください。 なお、自分で作るのが面倒な人は、ここから取得してください。上の説明を見ながら自分用にカスタマイズしてください。事前にプロパティなどを設定したい場合には、一番最後の JSON を修正すれば Ok です。
