はじめに

Notion Tips の第151回目は、タイトルに設定した接頭子で自動的にプロジェクトを設定する方法を解説します。

これまでのプロジェクト

これまでスプリントを週ごとに実施していたので、曜日でプロジェクト分けをして、今日やるべきタスクを分類していました。ただ、その状態だと日付でグルーピングしても同じことができました。プロジェクトを自動設定するために、あちこちの API を使ったアプリでかなり面倒なことをしていたので、それらを全て取り外すことにしました。

代わりにどんなプロジェクトを設定しようかと考えたのですが、授業、会議、プログラミングなどの種別を設定してみることにしました。

プロジェクトの自動設定

これまでプロジェクトは Notion API を使って自動設定していました。同じように簡単にプロジェクトを設定する方法を考えていたのですが、やはりデータベースオートメーションを使うのが良さそうだと思いました。

今回は、タイトルに接頭子をつけることで対応してみようと思います。タイトルに「L-」「M-」「P-」をつけた時には、それぞれ「Lecture」「Meeting」「Programming」のプロジェクトを自動設定するようにしてみます。

Set lecture project オートメーション

オートメーションはそれぞれ以下のように 3 つ別々に設定しています。

全て同じ形なので、Set lecture project だけを解説します。

トリガーは「Task name」が「L-」で始まるに設定しました
Project を「Lecture」に設定します
Task name を関数で設定しています。

関数は以下のようになっています。

テキストで記述すると以下のようになります。タスク名に設定した接頭子を取り除いたものを新たにタスク名に設定するようにしています。

prop("トリガーページ").prop("Task name").substring(2)

動作確認

また、いつものように事前に動画を X にポストしておきました。すでに作成したタスクに対しては接頭子を付加するとプロジェクトが設定され、付加した接頭子を取り除く処理がされています。

これまで曜日がプロジェクトでしたが、あまり有効的に利用できなかったので、授業、会議、プログラミングなどのプロジェクトに設定してみました。

接頭子で「L-」「M-」「P-」が付いていれば自動でプロジェクトが設定されます。ここでは後付けですが、作成時につけても Ok。#Notion #notiontwt pic.twitter.com/sjL6B3q9nt
— hkob｜Notion Ambassador (@hkob) 2024年11月20日