はじめに

Notion Tips の第130回目は Automation に関する新機能を解説します。明日からは、これらを使ったユースケースを紹介していければと思っています。

Automation の種類

Notion の中で Automation は三種類存在します。

Button Automation
Button Property
Database Automation

最初の Button Automation は、テンプレートボタンが拡張したものでした。テンプレートボタンはボタンを押した時に、特定のブロックが出現するだけでしたが、そこにさまざまな機能が追加されれました。その後、ページ本文ではなく、プロパティに設定できるようになったのが Button Property です。プロパティに表示されるので、データベースのテーブルビューから実行することができます。その後、ボタンをアクティブに操作することなく、データベースのプロパティの変更をトリガとして動作する Database Automation が登場しました。今回追加された新機能は共通部分も多いので、まとめて紹介します。

新機能1: 設定する値が固定値でなくなった

プロパティなどに値を設定するとき、これまでは一部のプロパティを除き、固定値を設定することしかできませんでした。できたとしても日付において「今」や「今日」、ユーザに対して「自分」を設定できたくらいでした。

今回の Automation に関する更新で大きいのは「@」を使ったメンションや「数式」を用いた参照値が使えるようになったことです。以下のように「値を入力」の右側に @ や Σ の記号が表示されています。

@ とタイプすると以下のようなダイアログが表示されます。下の方の日付やユーザはこれまでの日付プロパティやユーザプロパティに設定していたものと同じようなものです。ただし、今回のようにタイトルなどのテキスト系のプロパティに対してもメンションとして登録できるようになったことは新しいです。さらに、プロパティ元の値を単に取得するだけであれば、「このページ」と書かれたサブメニューから特定のプロパティを選択すればよいです。