はじめに

hkob の雑記録の第528回目(連続101日目)は、以前実装を諦めた Teams Notion Webhook の再検討した件を記録しておきます。

GAS 実装の提案

まず、以下のように提案しました。

!image.png

基本、前回の GAS のスクリプトで Task 作成までできているので流用することを伝えました。

手順書 & 作業記録

これらを受けて手順書を書いてもらい、作業記録を追記しました。引用文のスクリプトが見にくいので、いつもと反対で私の対応を引用表示にします。

9. 代替案: Google Spreadsheet → GAS → Notion API（HTTP Premium 回避）

Power Automate の HTTP アクションが Premium のため、Spreadsheet に 1 行追加 → GAS トリガで Notion API を直接叩く方式に切り替える。

9.1 Sheet1 のヘッダ（1行目）

以下の列名で Sheet1 の 1 行目を作成する（このまま推奨）。

作成しました。

!image.png

9.2 Power Automate 側（Google Sheets に 1 行追加）

最低限、以下を埋めて 1 行追加する。

status: NEW
externalId: 例 teams:channel:<teamId>:channel:<channelId>:message:<messageId>
messageUrl: LinkToMessage
fromName: MessagePayload.From.User.DisplayName
textPlain: MessagePayload.Body.PlainText

（任意）後で検証しやすいので teamId / channelId / messageId も入れる。

9.3 Apps Script（既存 Calendar GAS に追記）

既存の Notion ユーティリティ（sendNotion / queryTasksByExternalId / createTaskPage 等）を流用し、以下の関数群を追加する。

9.3.1 追加コード（Teams Inbox 処理）

// ===== Teams -> Notion Tasks (via Google Sheets) =====

function sheet1() {
  return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets()[0]; // 最初のシート
}

function headerMap_(headers) {
  const m = {};
  headers.forEach((h, i) => { if (h) m[String(h).trim()] = i; });
  return m;
}

function cell_(row, map, key) {
  const idx = map[key];
  if (idx === undefined) return "";
  return row[idx];
}

function setCell_(row, map, key, value) {
  const idx = map[key];
  if (idx === undefined) return;
  row[idx] = value;
}

// Sheet1 の NEW 行を拾って Notion Tasks に作る（冪等: External ID）
function processTeamsInboxSheet() {
  const sh = sheet1();
  const values = sh.getDataRange().getValues();
  if (values.length < 2) return;

  const headers = values[0];
  const map = headerMap_(headers);

  const nowIso = new Date().toISOString();

  // 2行目以降
  for (let r = 1; r < values.length; r++) {
    const row = values[r];

    const status = String(cell_(row, map, "status") || "").trim();
    if (status !== "NEW") continue;

    try {
      const externalId = String(cell_(row, map, "externalId") || "").trim();
      const messageUrl = String(cell_(row, map, "messageUrl") || "").trim();
      const fromName = String(cell_(row, map, "fromName") || "").trim();
      const textPlain = String(cell_(row, map, "textPlain") || "").trim();

      if (!externalId) throw new Error("externalId is required");
      if (!messageUrl) throw new Error("messageUrl is required");
      if (!fromName) throw new Error("fromName is required");
      if (!textPlain) throw new Error("textPlain is required");

      // Notion 側で存在確認（冪等）
      const q = queryTasksByExternalId(externalId);
      const existing = (q && q.results && q.results[0]) ? q.results[0] : null;
      if (existing && existing.id) {
        setCell_(row, map, "status", "DONE");
        setCell_(row, map, "createdAt", cell_(row, map, "createdAt") || nowIso);
        setCell_(row, map, "notionPageId", existing.id);
        setCell_(row, map, "error", "");
        sh.getRange(r + 1, 1, 1, headers.length).setValues([row]);
        continue;
      }

      // Task name（先頭だけ）
      const head = textPlain.replace(/\s+/g, " ").slice(0, 60);
      const taskName = `【Teams】${fromName}: ${head}`;

      const props = {
        "Task name": { title: [{ text: { content: taskName } }] },
        "External ID": { rich_text: [{ text: { content: externalId } }] },
        "Link": { url: messageUrl },
        "Summary": { rich_text: [{ text: { content: textPlain.slice(0, 2000) } }] },
      };

      const created = createTaskPage(props);

      setCell_(row, map, "status", "DONE");
      setCell_(row, map, "createdAt", cell_(row, map, "createdAt") || nowIso);
      setCell_(row, map, "notionPageId", created && created.id ? created.id : "");
      setCell_(row, map, "error", "");
      sh.getRange(r + 1, 1, 1, headers.length).setValues([row]);

      Utilities.sleep(200); // 叩きすぎ防止
    } catch (err) {
      setCell_(row, map, "status", "ERROR");
      setCell_(row, map, "error", String(err && err.message ? err.message : err));
      sh.getRange(r + 1, 1, 1, headers.length).setValues([row]);
    }
  }
}

9.4 トリガ設定（推奨）

Apps Script のトリガで processTeamsInboxSheet を時間主導（例: 1分ごと）で実行する。

1分ごとのトリガは流石にやりすぎなので、変更時トリガに設定しています。必要な項目を書いて status を NEW に変更したタイミングでページが作成されました。

!image.png

9.5 本番用の Power Automate（Google Sheets: 行を追加）を作成

9.3/9.4 までで GAS 側の受け口はできたので、あとは Teams の「選択されたメッセージ」から Sheet1 に 1 行追加できれば運用できる。

9.5.1 フロー全体（最低限）

トリガ: Teams 「選択されたメッセージに対して（V2）」
アクション: Google Sheets 「行を追加」（Sheet1）

9.5.2 行追加で埋める列（最低限）

status: NEW
externalId: teams:channel:<teamId>:<channelId>:message:<messageId>
teamId: @{triggerOutputs()?['body/teamsFlowRunContext/ChannelData/Team/Id']}
channelId: @{triggerOutputs()?['body/teamsFlowRunContext/ChannelData/Channel/Id']}
messageId: @{triggerOutputs()?['body/teamsFlowRunContext/MessagePayload/Id']}
messageUrl: @{triggerOutputs()?['body/teamsFlowRunContext/MessagePayload/LinkToMessage']}
fromName: @{triggerOutputs()?['body/teamsFlowRunContext/MessagePayload/From/User/DisplayName']}
textPlain: @{triggerOutputs()?['body/teamsFlowRunContext/MessagePayload/Body/PlainText']}

createdAt / notionPageId / error は GAS が埋める（Power Automate 側は空でよい）。

9.5.3 externalId の式（推奨）

Power Automate の式（Expression）で組み立てる例:

concat(
  'teams:channel:',
  triggerOutputs()?['body/teamsFlowRunContext/ChannelData/Team/Id'],
  ':channel:',
  triggerOutputs()?['body/teamsFlowRunContext/ChannelData/Channel/Id'],
  ':message:',
  triggerOutputs()?['body/teamsFlowRunContext/MessagePayload/Id']
)

※ Team/Channel の Name は null のことがあるため、ID ベースで作る。