はじめに
hkob の雑記録の第523回目(連続96日目)は、自由記述が多めのアンケートを集計した件を記録しておきます。
Microsoft Forms によるアンケート
昨年の産技祭(品川)・高専祭(荒川)において、卒業生に対するアンケートを実施しました。アンケート自体は Microsoft Forms を使い、本科や専攻科の際に役に立った授業などを自由記述で記載してもらうものでした。データ自体は Excel で入っているので、これを集計したいと管理課の職員から相談がありました。
データの読み取り
最初、Excel を渡してデータを取り込もうとしたのですが、以下のようにデータの取り込みまではできませんでした。モデルによっては、繰り返し import を実施してくれたかもしれませんが、器だけ作成してくれただけでした。こういう作業は素直に CSV インポートした方がいいですね。その後、CSV import をしたのですが、すでに作成されてしまったプロパティが被ったりとしてしまい、一から作り直した方がよかったかもしれません。
セレクト系は集計可能
アンケートのうちセレクトに関するものは集計可能なので、それはダッシュボードにまとめてもらいました。この程度の文章でダッシュボードまでうまくまとめてくれますね。
作成されたダッシュボードはこんな感じです。これ、自分で設定しようと思うとかなり時間かかりますよね。
一番のネックは自由記述
この辺りは手動でもできることですが、大量にある自由記述から特定の傾向を拾い出すのは大変です。そんなことから、以下のような依頼をしてみました。
これに対した結果は以下のようになりました。
いい感じにまとめてくれていますね。また、コース別に色がちゃんと出ているのがうまく取り出せていて嬉しい感じでした。あとは「○○の項目についてもお願いします」と依頼するだけで、同じようにまとめてくれました。このまま会議資料にまとめてもいい感じになっています。
おわりに
データベースに入っている雑多な情報からもいい感じに傾向がうまく取り出せるものですね。こういう使い方は Notion AI の便利なところではないかと思います。また、ダッシュボードもこんな簡単に生成できるなら、他のものでは使ってみたいと思いました。
https://hkob.notion.site/hkob-16dd8e4e98ab807cbe3cf3cc94cdfe0f?pvs=4hkob.notion.site
