はじめに

hkob の雑記録の第375回目(通算772日目)は、コース教員が Notion ビジネスプランに移行した話を記録しておきます。

これまでの利用方法

昨年度末から、学生生活ハンドブックのペーパーレス化のために、Notion を職場で導入しました。やること自体は学割プラスプランでもできることだったのですが、職場全体をワークスペースに入れたいと思い、自分の研究費を使って Notion ビジネスプランを 1 ライセンス契約していました。ビジネスにすることで、ゲスト250名まで招待できるので、職場の教職員を全員ゲストで読み込み権限で招待することができました。

AI meeting note が自由に使えるため、私が参加している会議では全て議事録を取るようにしていました。これらの議事録を共有する仕組みについては、昨日の記事で紹介をしています。

コースでの運用

ハンドブックをペーパーレス化することで、これまでの印刷費が浮くことから学校として最低限のエンタープライズプランを進めることになりました。ただ、エンタープライズプランは契約などの処理に時間がかかるため、とりあえずコース経費の残額の有効利用を考えて、情報システム工学コースの教員だけ先取りで月払いでビジネスプランを契約することになりました。このくらいの金額であれば、会計が所有するクレジットカードでの支払いが可能であるからとのことです。

ひとまず管理者の 1 アカウントと現状のコース教員 8 アカウントの計9アカウントでの運用が本日から開始となりました。エンタープライズプランまでの繋ぎとして、チームでの利用方法を探っていきたいと思います。