はじめに

hkob の雑記録の第267回目は、行ごとの閲覧権限の設定方法を解説します。昨日の段階で諦めたのですが、Notion の kazuki さんに対策を教えてもらったので、そのやり方を解説します。

kazuki さんとのやりとり

こちらは、昨日のブログの記事の紹介ポストです。

hkobの雑記録第266回目では、データベースの権限設定に関する検討が行われ、ページのみが共有される形でデータベースが見えないことが判明したため、議事録の合併はペンディングとなった。(要約 by Notion AI)#Notion #データベース権限
権限設定したデータベースの見…https://t.co/npZ0fZqcOQ
— hkob｜Notion Ambassador (@hkob) 2025年9月21日

これに対して、Notion の kazuki さんから以下の質問を受けました。

ちなみにどんなことを実現されたいのか教えていただけますか？？
— kazuki🄽Notion (@kzkHykw1991) 2025年9月22日

具体例だと説明が大変だと思ったので、読み取り権限よりもさらに権限のないデータベースだけが見える共有がしたい旨を答えました。

データソースの最低権限が読み取り権限なのですが、ページ権限なしがあると嬉しいのです。

データベースとしては閲覧できるが、閲覧権限のあるページだけが表示されるというイメージです。それを行ベースの権限で読み取りをつけたいのです。
— hkob｜Notion Ambassador (@hkob) 2025年9月22日

すると、「リンクドビューの共有」を使うことでできるのではという回答をいただきました。

リンクドビューの共有で行けませんでしたっけ？すみません、今手元にパソコンがなく確かめられないのですが
— kazuki🄽Notion (@kzkHykw1991) 2025年9月22日

早速試してみました。実際に実現できて感動しました。今回はこのやり方を紹介していきます。

@kzkHykw1991 さん。

できました。感動です。ありがとうございました。

左: オーナーの表示
右: 閲覧権限ユーザのページ

今日のブログではこちらのやり方を解説します。#Notion pic.twitter.com/UmPkPpnhWv
— hkob｜Notion Ambassador (@hkob) 2025年9月22日

行ベースの閲覧権限の設定方法

昨日あきらめて捨ててしまったデータベースをゴミ箱から復元してきました。見てわかるように、「参加者」に設定したユーザは、このページを編集できるようにしています。こちらの設定方法は昨日のブログに書いてあるので、そちらを参照してください。

次にシェアするページを作成します。ここでは「閲覧権限設定テスト」としました。ここにリンクドビューを作成します。中央のデータベースをリンクで、先ほどの「全会議議事録」を選択します。

接続すると以下のような画面になりました。現在はデータベースオーナーなので、「新規ページ」などが見えていますし、全てのデータが見えています。

このページをゲストユーザに共有します。こちらは読み込み権限でも編集権限でもどちらでもいいと思います。ゲストユーザでこのページを確認すると、以下のようになりました。行ベースの権限設定により参加者として登録されているページのみが見えています。また、データソース自体に権限はないので、新規ページなどの表記はありません。とりあえず閲覧権限設定までは完成です。

新規ページの作成方法

上に書いたようにデータベース(データソース)自体には権限がないので、新しくページを設定できるのは、元々のデータベースに権限を与えられたユーザのみとなります。これだと使い勝手が悪いので、一度権限を与えられたユーザには新規ページを作成できるようにしたいです。

最初、Notion Form でできるのではと思いましたが、データベースへの権限がないため、アクセス不可となって展開できませんでした。次にボタンプロパティでページの作成をしようとしましたが、ゲストユーザにはボタンをアクセスする権限がありませんでした。検討したところ、ページ生成を実施するのが、ユーザでなければよいことに気づきました。そこで、それが可能となるデータベースオートメーションを使う方法を試してみました。

まず、データベースオーナーで、「新規議事録」というチェックボックスを追加します。