はじめに

Notion Tips の第100回目はロックつながりでデータベースのビューをロックする方法を解説します。データベースのロックはプロパティの追加・削除などの編集ができなくなります。当然、そのページ内のビューもロックされます。一方、このデータベースをリンクドビューで表示した場合、プロパティの追加・削除はできませんが、表示・非表示を変更することはできます。ユーザにこれらを編集されたくない場合には、データベースビューのロックをするとよいです。

データベースビューを表示

昨日と同じく授業におけるチーム作業ログ記録シート: Notion Tips (92) - hkob’s blog で解説した個人タスク一覧を確認してみます。データベースはロックされているので、「新規プロパティ」が表示されていません。しかし、テーブルで表示の各プロパティの右には目のマークがあり、この部分で表示・非表示が制御できるようになっています。これは、データベースのビューは編集可能な状態にあることを示しています。

データベースビューをロックするためには、まずそのデータベースビューのフルページを開く必要があります。データベースビューのフルページを開くには、検索の隣にある二つの斜め矢印アイコンをクリックします。カーソルを合わせると「フルページとして開く」と表示されます。

ビューはタイトルなどの表示がなく、あっさりとしたものになっています。ここで右上の3点メニューを表示すると、「ビューをロック」というスイッチがあります。ここにチェックを入れるとビューがロックされます。

データベースビューのロック

データベースビューがロックされると、これまでのページ・データベースと同様に「ロック中」のボタンが生成されます。

データベースビューがロックされると、プロパティの表示・非表示の表示がグレーアウトして変更できなくなります。

データベースビューの一時ロック解除

データベースビュー自体もページなので、昨日・一昨日と同様「ロック中」はボタンになっていました。ここをクリックすることで一時的にロック解除できます。このボタンをクリックすると、昨日までと同様に「再ロック」ボタンに変わりました。いちいち、右上のメニューで「ビューをロック」をチェックし直す必要がありません。これも便利ですね。