サブアイテムの設定方法: Notion Tips (68)

はじめに

Notion Tips の第68回目はサブアイテムの作成方法です。これは昨日まで解説していた依存関係と仕組みは同じで自分のデータベースに対する自己参照リレーションです。

サブアイテムの作成方法

依存関係と同様に、少し前までサブアイテムはビューのオプションから直接設定するようになっていました。しかし、データベースで設定できることが増えたため、頻繁に使用しない依存関係やサブアイテムのような複雑な設定は「カスタマイズ」サブメニューの中に移動して増しました。この設定は、チャート以外のすべてのビューにある「カスタマイズ」から設定することができます。

ビューのオプション

カスタマイズサブメニューは以下のようになっています。

カスタマイズサブメニュー

サブアイテムを選択すると以下のような設定画面が表示されます。依存関係と異なり、細かい設定はなく「サブアイテムをオン」とするだけです。以前は、プロパティの名前を設定する画面などがありましたが、それらは設定後に変更するように変わりました。

サブアイテムの設定

それぞれのプロパティは以下のようになります。依存関係とは異なり、親アイテムは一つに制限されるので、制限が自動的に「1ページ」になっています。

それぞれのプロパティ設定

サブページの入力方法

普段、サブアイテムや親アイテムをテーブルビューで表示することはありませんが、説明のために表示してみました。サブアイテムが有効になると、ページタイトルの横にトグルが現れます。トグルを開くと「新規サブアイテム」という項目が表示されます。ここでサブアイテムを追加することができます。

サブページの入力

ここで、Tokyo の下に Shinagawa と Arakawa を追加すると以下のようになりました。Tokyo のサブアイテムに Shinagawa と Arakawa があり、Shinagawa と Arakawa の親アイテムに Tokyo が設定されています。

サブアイテム設定後

最後に応用編を一つ紹介します。現在一番トップの項目である Tokyo の親アイテムのところに Japan を追加してみます。

Japan を追加

結果として、Japan が一番上の項目になりました。

親として追加

おわりに

今日は、機能としてのサブアイテムの設定方法を解説しました。明日はこれを使った応用技術について解説したいと思います。